1 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題如下：
儀器設(shè)備種類繁多
儀器更新造成閑置問題出現(xiàn)
儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)困難
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的監(jiān)管力度不足
2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理模式的提出：
在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理上存在著多種問題,如果不能有效解決問題,將會(huì)對教學(xué)和科研造成影響。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際使用狀態(tài)提出一個(gè)合理的管理模式。常規(guī)的賬目管理手段存在著弊端,應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理方式進(jìn)行儀器設(shè)備的管理,這是符合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需求的。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理模式是對實(shí)驗(yàn)儀器的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,儀器的使用信息使用狀態(tài)、使用人員等都能得到明確反映,讓儀器的管理信息更加明確。動(dòng)態(tài)管理模式的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的管理系統(tǒng),能夠幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)建立賬目、動(dòng)態(tài)管理儀器設(shè)備的目的。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將所有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息納入管理平臺(tái)中,形成共享平臺(tái)的管理體系,完成對儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。
3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)
動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)基于Java開發(fā)語言，基于SSM框架，同時(shí)建立包含所有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)庫信息的SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的功能。構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)有著信息儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)管理、人員管理等功能。首先,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以完成對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息的儲(chǔ)備。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器數(shù)量大,種類多,在保管過程中,一定要將信息記錄完整,這對學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研有著極大的幫助。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的信息包括:儀器名稱、儀器分類號、儀器型號、資產(chǎn)編號、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、管理員、使用說明、照片、使用狀態(tài)等。這些信息在原有管理賬目上無法完整體現(xiàn)。而動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫有著極強(qiáng)的存儲(chǔ)功能,能夠?qū)⒁陨闲畔⑼耆嫒霐?shù)據(jù)庫中。在平時(shí)使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備前,可以通過登錄系統(tǒng)對儀器設(shè)備進(jìn)行查詢,清晰地查找儀器設(shè)備的相關(guān)信息,明確設(shè)備的存放地點(diǎn)和實(shí)際使用狀態(tài)等。這構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)不僅方便了查找儀器設(shè)備,可隨時(shí)了解設(shè)備的信息,也方便了管理人員對儀器設(shè)備的管理。
最后,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對儀器管理人員的動(dòng)態(tài)管理。儀器的管理和使用中,儀器的管理人員和使用者分別與設(shè)備接觸,因此要實(shí)行分級管理模式。當(dāng)儀器設(shè)備被借出時(shí),應(yīng)由使用者進(jìn)行保管,而設(shè)備被還回時(shí),由管理者保管。動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)將這兩部分人劃分成不同的層次,給予相應(yīng)的權(quán)限。使用者在動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中擁有查詢儀器設(shè)備信息的功能,而設(shè)備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權(quán)限。通過不同的功能權(quán)限,讓儀器設(shè)備的管理權(quán)責(zé)更加分明。
4 結(jié)語
建立實(shí)驗(yàn)室是為了提高教學(xué)質(zhì)量,完成科研成果,如果實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備得不到完善管理,存在著各種漏洞,將會(huì)影響到學(xué)校的實(shí)際教學(xué)和科學(xué)研究。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室中最重要的組成部分,傳統(tǒng)管理方法并不能有效地完成對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理,需要采取動(dòng)態(tài)管理模式,隨時(shí)隨地了解儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。上海精宏實(shí)驗(yàn)設(shè)備有限公司認(rèn)為建立動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)可以切實(shí)做到利于儀器設(shè)備的管理,讓教學(xué)資源得到合理利用,讓學(xué)校的教學(xué)和科研不斷進(jìn)步。
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